Et EU-land skulle forny sin statslige softwareaftale i sommer. Loftet var hævet fra 350 millioner til op mod en milliard euro. Så blev udbuddet aflyst. Og i parlamentet stillede nogen det spørgsmål, der ligger før prisen.
Aflyst efter indvendinger
I slutningen af maj sendte den irske indkøbsmyndighed et udbud ud på en rammeaftale for fornyelse af softwareløsninger fra den dominerende leverandør til hele den offentlige sektor. Løbetid op til fire år. I juli blev konkurrencen aflyst.
Den ansvarlige minister oplyste i parlamentet, at en interesseret part havde rejst indvendinger undervejs, og at det blev vurderet forsvarligt at aflyse. Hvad indvendingerne gik ud på, blev ikke oplyst. Et nyt udbud er varslet.
Fra 350 millioner til en milliard
Den nuværende aftale har et loft på 350 millioner euro og løber til september 2027. Erstatningen var anslået til mellem 750 millioner og en milliard euro. Den eksisterende ramme har understøttet anslået 510 millioner euro i kontraktværdi siden 2023.
Et parlamentsmedlem spurgte, om alternativer var vurderet, inden den nye ramme blev skrevet. Han henviste til en nordtysk delstat og til det franske gendarmeri.
Spørgsmålet der ligger før prisen
Spørgsmålet rammer noget, der ligger før selve konkurrencen. Ministeren bekræftede, at rammen alene dækkede fornyelse af licenser fra den dominerende leverandør. Når kategorien er sat der, foregår konkurrencen inden for ét økosystem. Det valg er truffet, før tilbuddene åbnes.
Samme mønster i Danmark
Det samme gælder herhjemme. Den danske statslige indkøbscentral har en rammeaftale for standardsoftware, der trådte i kraft 1. april 2025. 96 kommuner og syv forsyningsselskaber er tilsluttet, og for dem er aftalen forpligtende. Den estimerede værdi er 4,1 milliarder kroner over tre år.
Indkøbscentralens markedsdirektør har beskrevet kortlægningen af behovene som central for at opnå konkurrencedygtige priser i et marked med begrænset konkurrence. Konkurrencen foregår inden for det sortiment, aftalen på forhånd er designet til.
Kommunerne har selv valgt at tilslutte sig. Indkøbscentralen har samtidig et frivilligt indkøbssystem til bredere softwareindkøb, og en ny generation af det ventes i drift i løbet af efteråret. Forpligtelsen er tilvalgt.
Beslutningen ligger i kategorien
Valget af leverandørmarked ligger allerede i den kategori, udbuddet skrives inden for. Irland viser, hvad der sker, når nogen stiller spørgsmål ved den beslutning, mens udbuddet stadig kører.
Tre ting at gøre nu
Find ud af, hvilken rammeaftale jeres softwareindkøb sker under. Læs, hvordan sortimentet er afgrænset. Afgrænsningen bestemmer, hvem der overhovedet kan byde, og det afgør udfaldet mere end prisen.
Bed om at se, hvilke alternativer der blev vurderet, før kategorien blev valgt. Hvis svaret er ingen, er konkurrencen foregået inden for et forudbestemt økosystem. Det er ikke nødvendigvis forkert. Men det bør være en bevidst beslutning.
Skriv exit og dataeksport ind som krav i den næste kravspecifikation. Hvis I selv er med til at formulere den, har I muligheden nu. Næste gang sidder I med resultatet.
En uafhængig IT-rådgivning kan hjælpe med at vurdere, om jeres softwareindkøb foregår inden for en forudbestemt kategori, og om der findes alternativer, der matcher jeres behov og reducerer jeres afhængighed.
Hvem hos jer beslutter, hvilken kategori et softwareudbud skrives inden for?
Har du brug for rådgivning om softwareindkøb og leverandørafhængighed?
Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
