En europæisk forbundsforvaltning afsluttede udrulningen af den dominerende kontorpakke på 54.000 arbejdspladser i december 2025. Nu bygger de en selvstændig nødløsning ved siden af.
Testen kørte, mens udrulningen var i gang
I begyndelsen af 2025, mens hovedudrulningen stadig var i gang, startede forvaltningen en test af en open source-arbejdsplads. Projektet havde to formål fra dag ét: en nødløsning ved udfald af den primære platform, og sikker behandling af dokumenter med beskyttelsesværdigt indhold. Særligt beskyttelsesværdige data og fortrolige dokumenter må ikke lagres i leverandørens cloud. Dokumenter mærket som sensitive bliver i forvaltningens egne datacentre.
Testen kørte med 172 medarbejdere på en europæisk open source-platform. Dokumenter, fillagring, samarbejde, mail og kalender fik positive vurderinger. Konklusionen: platformen er grundlæggende egnet til centrale standardprocesser og kan bidrage væsentligt til en nødløsning. Store videokonferencer viste begrænsninger. Og de mange fagsystemer, der er bundet tæt til den primære leverandørs arkitektur, kalder forvaltningen selv en stor udfordring.
3.000 medarbejdere fra 2027
Fra udgangen af 2027 skal omkring 3.000 medarbejdere fra flere departementer have adgang til den selvstændige arbejdsplads med mail, kalender, dokumenter, præsentationer, telefoni og videomøder. Den drives parallelt med den primære platform. Første fase anslås til 9 millioner franc. De 3.000 er valgt, fordi de arbejder i særligt kritiske forretningsprocesser.
Om hele forvaltningen en dag skal over, er ikke besluttet. Det afgøres senere. Metoden er: test først, kend begrænsningerne, beslut med data i hånden.
Tre ting at gøre nu
Afgræns hvilke processer i jeres organisation, der ikke må stoppe, hvis den primære platform er væk.
Test alternativet med rigtige brugere i et scenarie uden den primære platform. Kan de logge ind, tilgå nødvendige data og gennemføre de udvalgte opgaver? Skriv begrænsningerne ned.
Regn på, hvad det koster at holde alternativet kørende ved siden af, og hold det op mod prisen for et udfald.
En jurisdiktions- og afhængighedsvurdering kan afdække, hvilke af jeres processer der er kritiske nok til at kræve en nødløsning, og hvilke europæiske alternativer der matcher jeres behov.
Hvilke af jeres processer skulle kunne køre videre i morgen, hvis I mistede adgangen til jeres primære platform?
Har du brug for rådgivning om digital beredskab og nødløsninger?
Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
