Bogføringsloven får mange virksomheder til at skifte ERP-system i år. Spørgsmålet er, om økonomi og lager skal ligge på amerikansk cloud eller i EU.
Hvorfor valget kommer nu
Mange danske virksomheder kører stadig på ældre økonomisystemer. Leverandøren udfaser dem, og samtidig skærper bogføringsloven kravene til digitale, registrerede systemer.
For den gruppe bliver et nyt valg nødvendigt nu.
Det er en af de få gange, hvor valget reelt er åbent. Mange vælger efterfølgeren fra samme leverandør af vane. Men når man alligevel skal skifte, kan man lige så godt vælge bevidst.
Jurisdiktionen følger leverandøren
De store amerikanske ERP-løsninger kører som cloud-tjenester på amerikansk ejet infrastruktur og er dermed underlagt amerikansk lovgivning, uanset hvor serverne fysisk står.
Den dominerende leverandør erkendte selv over for det franske senat i 2025, at selskabet ikke kan garantere mod udlevering, heller ikke når data ligger i EU.
Samme leverandør har til gengæld offentligt forpligtet sig til at bestride forsøg på at tvinge den til at suspendere cloud-drift i Europa. Det er en reel forpligtelse. Den bygger bare på selskabets vilje frem for på hvilken lov der gælder.
Hvorfor ERP er en anden sag end mail
En dag uden mail er irriterende. En dag uden ERP står hele driften stille.
Ordrer kan ikke tages ind, varer kan ikke sendes, fakturaer kan ikke udstedes, og lageret ved ikke, hvad der er på hylden.
Det er samme skelnen som i spørgsmålet om, hvilken lov der gælder for jeres data. Systemets kritikalitet afgør, hvor meget jurisdiktionen betyder.
Der findes europæiske alternativer
Både danske og europæiske leverandører tilbyder fulde ERP-løsninger med økonomi, lager og projektstyring, hostet i EU og under europæisk ret.
Efter den redaktionelle standard på dette site navngives et alternativ først, når ejerskab, hosting, aktualitet og prismodel er efterprøvet. Den kontrol hører til i selve vurderingen og ikke i et blogindlæg.
Tre ting I kan gøre, inden I vælger
Skriv ned, hvor mange timer forretningen kan køre uden ERP. Hent tallet fra dem, der står i produktionen eller på lageret.
Bed om exit-prisen i tilbuddet. Format, frist og omkostning ved at få data ud. Den står sjældent der, medmindre man spørger.
Skriv behovet og ikke systemet i kravspecifikationen. Beskrives det nuværende system, kan kun det nuværende system svare.
Hvad koster det at komme ud igen
Ved I, hvad et skifte af jeres økonomisystem ville koste i tid og penge, og hvilken lovgivning leverandøren er underlagt?
IT-rådgivning er en uvildig vurdering af et konkret leverandørtilbud, inden I skriver under. Ingen produkter at sælge og ingen leverandører at beskytte.
Har du brug for et tilbud vurderet? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
Gør som 4.400 andre. Få mønstre fra 500 dokumenterede sager og konkrete anbefalinger om cybersikkerhed og digital suverænitet hver 14. dag.
