Ville du lade dine medarbejderes børn bestemme over din virksomheds sikkerhed?
Selvfølgelig ikke, tænker du. Men lad mig tegne et billede fra sommerens motorveje.
Må jeg ikke godt låne den? Bare til Tyskland
Familien er på køreferie. Ungerne på bagsædet keder sig. Og arbejdsmobilen eller arbejdscomputeren har jo internet.
Så kører det ellers derudad på bagsædet. Videoer, spil, nye apps. Og de der fristende tilføjelser, der giver noget ekstra i spillet.
Købt med ét klik, på det firmakort der er tilknyttet firmamobilen. Den regning opdager du først, når bogholderiet åbner den i august.
De utilsigtede køb er den billige ende
Imens ungerne surfer frit, ligger virksomhedens fortrolige dokumenter, mails og gemte adgangskoder på præcis samme enhed.
Ét forkert klik på en annonce om gratis tilføjelser. Én app hentet uden om de officielle kanaler. Så står en dør åben, som ingen i familien opdager.
Og det gælder begge veje. Medarbejderens private laptop, som hele familien deler derhjemme, kobler sig mandag morgen på virksomhedens netværk igen. Med alt, hvad den har samlet op undervejs.
Fænomenet kører baglæns i ferien
Til daglig handler det om, at medarbejderen tager sit eget udstyr med på arbejde. På ferien er det familien, der flytter ind på arbejdsudstyret.
Fordelene ved den ordning er reelle. Tilfredse medarbejdere, sparede investeringer, fleksibilitet.
Men uden klare retningslinjer følger der noget med i købet. Skadelig software fra private hentninger kan sprede sig til hele netværket. Fortrolige data ligger på enheder, hele familien bruger. Og betalingskort og gemte logins er ét barneklik fra at blive brugt.
Det hører til det samme mønster som de værktøjer, IT ikke ved at medarbejderne bruger. Ingen bryder ind. Adgangen bliver givet.
Tre ting inden bilen pakkes
Opret en børneprofil eller gæsteprofil, hvis enheden skal lånes ud. Uden adgang til mail, filer og betalingskort.
Slå køb med ét klik fra, og kræv kode eller fingeraftryk ved alle køb.
Og bedst af alt: Lad arbejdsenhederne holde ferie i tasken. Ungernes underholdning må gerne bo på deres egne enheder.
Står reglerne nogen steder
De fleste virksomheder har en holdning til det. Færre har skrevet den ned et sted, medarbejderne kan finde den.
En IT-sikkerhedspolitik er det dokument, reglerne hører hjemme i, og som et tilsyn spørger efter.
Har du brug for at få jeres regler skrevet ned? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
Gør som 4.300 andre. Få mønstre fra 500 dokumenterede sager og konkrete anbefalinger om cybersikkerhed og digital suverænitet hver 14. dag.
