En stor dansk kommune bruger 42 millioner kroner om året på licenser hos én leverandør. Nu vil de bruge over 23 millioner på at bygge sig ud af afhængigheden.
Det er ikke et kontorpakkeproblem
Kommunen har 700 IT-systemer. Mange af dem kræver en konto hos leverandøren, bare for at medarbejderne kan logge ind.
Musikskolens ansatte har konto, mail og adgang til intranet. Ikke fordi de har brug for kontorpakken, men fordi selve login er bundet op på leverandøren.
Det er et infrastrukturproblem. Og det er derfor, regnestykket ikke kan gøres op i licenspriser alene.
Forløbet
I september 2025 vedtog et bredt flertal i byrådet tre millioner kroner om året i fire år til at flytte en fjerdedel af kontorpakkerne til open source inden 2030.
I januar 2026 vurderede en professor fra et dansk universitet budgettet som utilstrækkeligt. Han pegede på, at pengene hurtigt ville gå til arbejdskraft alene, og henviste til en tysk delstat, der har brugt syv år på samme opgave.
Fire måneder senere præsenterede forvaltningen et nyt treårigt program for digital handlefrihed med yderligere 11,45 millioner kroner oven i den vedtagne bevilling.
Programmet er ikke vedtaget endnu. Men retningen er klar.
Det er samme mønster som i de offentlige skift, hvor tallene er offentlige. Første bevilling var for lille, og det viste sig, da nogen regnede efter.
Hvad en virksomhed kan tage med
Afhængigheden ligger sjældent i kontorpakken. Den ligger i, at login, rettighedsstyring og hundredvis af systemer hænger på den samme identitet.
Det er derfor, exit-omkostningen er så meget større end licensregningen.
Tre ting I kan gøre
Find ud af, hvor mange af jeres systemer der bruger den samme identitet til login. Tallet overrasker de fleste.
Regn licensudgiften om til kroner per medarbejder, så den kan sammenlignes med de offentliggjorte tal.
Bed om et estimat på at flytte identitetsstyringen alene. Det er den tunge del, og den skal med i regnestykket.
Hvad hænger på jeres login
Ved I, hvor mange systemer der ville stoppe, hvis jeres identitetsleverandør blev utilgængelig?
En sikkerhedsaudit for offentlig sektor tager højde for den indkøbsvej og det tilsyn, offentlige organisationer arbejder under.
Har du brug for en vurdering? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
Gør som 4.500+ andre. Få mønstre fra 500 dokumenterede sager og konkrete anbefalinger om cybersikkerhed og digital suverænitet hver 14. dag.
