GDPR (General Data Protection Regulation) blev introduceret i 2018 som en streng lovgivning for at beskytte persondata i hele Europa. I 2024 er det vigtigere end nogensinde for virksomheder at sikre, at de overholder disse regler. Manglende overholdelse kan føre til store bøder og skader på virksomhedens omdømme, især i en tid, hvor cybersikkerhed er en topprioritet for både myndigheder og forbrugere.
Dette blogindlæg vil gennemgå de vigtigste IT-sikkerhedskrav for at overholde GDPR i 2025. Vi vil se på, hvordan du kan beskytte dine data, sikre korrekt adgangskontrol, og hvad der kræves ved rapportering af databrud.
Databeskyttelse under GDPR
En af de vigtigste søjler i GDPR er beskyttelsen af persondata. Dette gælder både data under transmission og data, der opbevares i virksomhedens systemer. Her er nogle af de vigtigste krav under GDPR, som virksomheder skal overholde.
Kryptering
Kryptering er en central del af GDPR’s krav til datasikkerhed. Det indebærer, at personlige oplysninger, der sendes eller opbevares, skal være krypteret, så de er ubrugelige for uvedkommende i tilfælde af, at de bliver kompromitteret. Virksomheder skal sikre, at data krypteres, både når det sendes via internettet og når det opbevares på servere eller enheder.
- Under transmission: Når persondata sendes via e-mail eller over internettet, skal det krypteres, så ingen kan opfange og misbruge oplysningerne.
- Under opbevaring: Persondata, der opbevares på servere eller i databaser, skal også krypteres, så det er beskyttet, selvom uvedkommende skulle få adgang til de fysiske systemer.
Pseudonymisering
Pseudonymisering er en metode, der hjælper med at reducere risikoen ved databrud. Ved at pseudonymisere data fjernes eller ændres identificerbare oplysninger, så de ikke direkte kan kobles til en person, medmindre der findes yderligere information. Dette er især vigtigt for virksomheder, der håndterer følsomme oplysninger som sundhedsdata eller finansielle data.
Dataminimering
GDPR lægger stor vægt på princippet om dataminimering, hvilket betyder, at virksomheder kun må indsamle og behandle de oplysninger, der er absolut nødvendige for formålet. For eksempel, hvis en virksomhed ikke har brug for at kende en kundes fødselsdato for at levere en service, må de ikke indsamle denne oplysning. Dette reducerer risikoen ved databrud, da der er færre oplysninger tilgængelige for hackere.
Adgangskontrol og sikkerhedsforanstaltninger
For at overholde GDPR er det ikke nok blot at beskytte data – virksomheder skal også sikre, at kun autoriserede personer har adgang til følsomme oplysninger. Dette gøres gennem stærk autentificering og effektive adgangskontrolmekanismer.
Stærk autentificering
En af de mest effektive måder at sikre, at kun autoriserede personer har adgang til virksomhedens data, er at implementere multifaktorgodkendelse (MFA). MFA kræver, at brugere logger ind med både deres adgangskode og en ekstra faktor, såsom en engangskode sendt via sms eller en autentificeringsapp. Dette gør det langt sværere for hackere at få uautoriseret adgang til følsomme oplysninger, selvom de skulle få fat i en adgangskode.
Adgangskontrolmekanismer
Under GDPR er det vigtigt at begrænse adgangen til følsomme data til kun de medarbejdere, der har behov for det som led i deres arbejdsopgaver. Dette kan gøres ved at implementere rollebasede adgangskontrolmekanismer, hvor medarbejderne tildeles forskellige adgangsniveauer baseret på deres rolle i virksomheden.
For eksempel bør en økonomimedarbejder have adgang til finansielle data, mens en medarbejder i marketingafdelingen ikke bør have adgang til disse oplysninger. Dette reducerer risikoen for, at data kommer i de forkerte hænder.
Rapportering af databrud
GDPR har meget strenge krav til, hvordan databrud skal håndteres. Hvis et databrud skulle forekomme, er det vigtigt, at virksomheden har en incident response-plan på plads og hurtigt rapporterer bruddet til de relevante myndigheder.
Incident response-plan
En incident response-plan hjælper virksomheder med at reagere hurtigt og effektivt, hvis de oplever et databrud. Planen bør inkludere klare procedurer for, hvordan medarbejdere skal reagere, hvilke systemer der skal lukkes ned, og hvordan data kan gendannes. Hurtig handling kan hjælpe med at minimere skaden og sikre, at virksomheden kan gendanne sin drift så hurtigt som muligt.
Rapportering af brud
GDPR kræver, at virksomheder rapporterer databrud til de relevante myndigheder inden for 72 timer, efter at bruddet er blevet opdaget. Det er vigtigt at have en klar rapporteringsproces på plads, så virksomheden kan overholde denne tidsfrist og sikre, at alle relevante detaljer bliver delt med myndighederne.
Dokumentation og løbende revision
At overholde GDPR er ikke en engangsopgave. Virksomheder skal sikre, at de løbende overvåger deres sikkerhedsforanstaltninger og reviderer dem for at sikre, at de fortsat overholder lovgivningen.
Løbende overvågning
Virksomheder bør regelmæssigt overvåge deres IT-infrastruktur for at sikre, at deres sikkerhedspolitikker forbliver opdaterede og effektive. Dette kan omfatte regelmæssige sikkerhedsrevisioner, penetration test og sårbarhedsscanninger for at opdage og rette eventuelle svagheder.
Dokumentation
Under GDPR skal virksomheder kunne dokumentere, at de overholder alle relevante sikkerhedskrav. Dette betyder, at alle sikkerhedsprocedurer og -foranstaltninger skal dokumenteres, så virksomheden kan bevise, at de har truffet de nødvendige skridt for at beskytte persondata.
Hvordan kan Nielco IT hjælpe?
Hos Nielco IT har vi stor erfaring med at hjælpe virksomheder med at overholde GDPR-kravene gennem effektive IT-sikkerhedsløsninger. Vi arbejder tæt sammen med vores kunder for at sikre, at deres data er beskyttet i overensstemmelse med de nyeste lovgivningskrav.
Kontakt os
Vil du sikre, at din virksomhed overholder GDPR-kravene?
Kontakt Nielco IT i dag på 70 13 63 23, eller udfyld formularen her på vores hjemmeside. Vi står klar til at rådgive dig om de bedste løsninger til at beskytte dine data og sikre GDPR-overholdelse.