Et stort europæisk land har vedtaget et nyt regelsæt for hele den offentlige sektors IT. Kun to dokumentformater er tilladt. De mest udbredte er ikke blandt dem.
Hvad rammen indeholder
Det styrende organ for digital forvaltning på tværs af forbundsstat og delstater vedtog den i marts 2026.
Den rummer over 50 åbne standarder fordelt på syv arkitekturlag, fra cloud og sikkerhed til kunstig intelligens.
Under dokumentlaget er kun to formater tilladt. Det åbne dokumentformat og et tilgængelighedsformat til PDF. De formater, den dominerende kontorpakke bruger som standard, er ikke på listen.
Direktøren for organisationen bag en af de store open source-kontorpakker sagde det direkte. Det er ikke en anbefaling eller en præference. Det er et krav.
Princippet bag
Modellen bygger på et princip om europæisk oprindelse først. Krav om åbne grænseflader, lokal datalagring og udvikling som open source, hvor proprietært ejerskab ellers ville gælde.
Formålet er at reducere leverandørafhængighed. Implementeringen er rettet mod 2028 og dækker ministerier, seksten delstatsregeringer og hundredvis af kommuner.
Landet er ikke alene
Frankrig gjorde det åbne dokumentformat obligatorisk i 2009. Storbritannien fulgte i 2014. NATO kræver det af alle medlemslande. Italien kræver reelt det samme i sine retningslinjer for digital forvaltning.
Det er samme model som i de fire krav, et alternativ skal bestå. Kravet stilles ved indkøb frem for som et skifte bagefter.
Hvad det betyder for en dansk virksomhed
Leverer I til offentlige kunder i EU, kan formatkrav blive en betingelse i udbud.
Og det er en betingelse, der er lettere at opfylde, hvis den er tænkt ind fra begyndelsen end hvis den skal indfries på en frist.
Tre ting I kan gøre
Find ud af, om jeres dokumenter kan gemmes i et åbent format uden at miste formatering eller funktioner.
Test det på en skabelon, I bruger ofte. Det er der, problemerne viser sig.
Skriv formatkravet ind i næste kravspecifikation, hvis I leverer til offentlige kunder.
Kan I levere i åbne formater
Ved I, om jeres dokumenter og systemer kan levere i de formater, offentlige kunder kommer til at kræve?
En sikkerhedsaudit for offentlig sektor tager højde for den indkøbsvej og det tilsyn, offentlige organisationer arbejder under.
Har du brug for en vurdering? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
Gør som 4.500+ andre. Få mønstre fra 500 dokumenterede sager og konkrete anbefalinger om cybersikkerhed og digital suverænitet hver 14. dag.
