Bruger du Trello? Så er denne til dig.
For nylig delte jeg et opslag om ikke-amerikanske alternativer i en geopolitisk ustabil tid. Det skabte en del opmærksomhed og debat.
Det handlede om, hvordan den amerikanske regering beordrede Microsoft til at lukke mail- og kalendertjenester for en medarbejder hos Den Internationale Straffedomstol i Haag.
Spørgsmål vi ikke kan ignorere
Og det rejser spørgsmål, vi ikke kan ignorere.
Hvem ejer infrastrukturen, vi bygger vores daglige arbejde på? Hvem har adgang til vores data, og hvem kan lukke ned for dem? Har vi en plan B, hvis vores værktøjer pludselig bliver utilgængelige?
Nu handler det om Trello.
Trello er overalt
Trello er et af de mest udbredte værktøjer til opgavestyring og samarbejde. Det bruges i alt fra små teams til store koncerner, kommuner og NGO’er.
Det er brugervenligt, fleksibelt og gratis at komme i gang med.
Men det bygger på en amerikansk platform, ejet af Atlassian, og ligger dermed under Cloud Act og amerikanske præsidentielle dekreter.
Det betyder, at dine projektplaner og samarbejdsdata kan udleveres til amerikanske myndigheder, eller i værste fald blive lukket ned, hvis det vurderes at være i USA’s interesse.
Det er ikke kun et spørgsmål om sandsynlighed og risiko. Det er også et spørgsmål om konsekvens, hvis det sker.
Hvad gør Trello effektivt?
Trello er baseret på kanban-metoden, en visuel tilgang til opgavestyring, hvor man organiserer arbejdet i kolonner.
To do: opgaver, der venter. In progress: det, vi arbejder på. Done: det, vi har afsluttet.
Metoden giver klarhed, overblik og fælles forståelse i teamet. Derfor bruges kanban i dag ikke kun af udviklere, men også i HR, marketing, ledelse og projektstyring.
Men der findes mange værktøjer, der tilbyder det samme, uden bindingerne til USA og den geopolitiske risiko.
Europæiske og open source-alternativer
OpenProject tilbyder Gantt-diagrammer, kanban, klassisk og agil projektledelse. Open source med EU-hosting og stærk GDPR-kompatibilitet. Et af de mest komplette alternativer.
Wekan er Trello-lignende, open source og egnet til selvhosting. Simpelt, effektivt og med et aktivt community. Hvis du vil have noget, der ligner Trello mest muligt, er dette et godt udgangspunkt.
Kantree er fransk SaaS med kanban, tabelvisning, tidslinje og avancerede workflows. Hostet i EU med høj tilpasningsmulighed.
Taiga er agile-fokuseret med Scrum, backlog og epics. Open source og hostet i Europa. Velegnet til softwareudviklingsteams.
Planka er minimalistisk kanban, ideel til udviklere og små teams. Open source og let at selvhoste.
Superthread er en alt-i-én-løsning med AI og sprints. Udviklet og hostet i Europa.
Focalboard er Mattermosts open source Trello-alternativ. Selvhosting med integration til egne systemer.
Digital løsrivelse er rettidig omhu
Digital løsrivelse er ikke protest. Det er rettidig omhu.
Det bør være del af enhver virksomheds disaster recovery-plan. Hvad sker der, hvis Trello bliver utilgængeligt i morgen? Hvis Atlassian hæver priserne markant? Hvis en amerikansk sanktion rammer en af jeres samarbejdspartnere?
At have et alternativ klar er ikke paranoia. Det er professionel risikostyring.
Start med at vurdere jeres behov
Hvis I primært har brug for simpel kanban, er Wekan eller Planka gode udgangspunkter. Begge er open source og ligner Trello.
Hvis I har brug for mere avanceret projektledelse med Gantt og ressourcestyring, er OpenProject det mest komplette valg.
Hvis I arbejder agilt med Scrum og sprints, er Taiga designet til netop det.
Og hvis I vil have en hosted løsning uden at selvhoste, er Kantree og Superthread europæiske SaaS-alternativer.
Få hjælp til at vurdere jeres værktøjer
Uvildig IT-rådgivning hjælper jer med at kortlægge, hvilke amerikanske platforme jeres daglige arbejde afhænger af, og hvilke europæiske alternativer der passer til jeres arbejdsgange.
Et leverandøraudit afslører, hvor jeres projektdata faktisk ligger, hvem der har adgang, og hvilke risici det udgør.
Og en cybersikkerhedsaudit giver jer det samlede billede af jeres sikkerhedsposition, inklusiv de værktøjer, I bruger hver dag uden at tænke over, hvem der ejer dem.
Microsoft lukkede ICC’s adgang. Trello kan lukkes på samme måde. Har I en plan B?
Har du brug for at vurdere jeres afhængighed af amerikanske platforme? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
