Du har brugt MS Office i 15 år. Genvejene sidder i fingrene, menuerne er som en gammel ven.
Og så beslutter du dig for at skifte til et ikke-US alternativ, åbner LibreOffice og tænker:
Hvad er det her?
Og det er ikke noget dumt spørgsmål.
LibreOffice ligner Office 2003
LibreOffice har en brugerflade, der ligner Office 2003, før Microsoft indførte ribbon-menuen. For mange er det en absolut dealbreaker.
Men her er, hvad de fleste ikke ved.
Der findes alternativer med moderne brugerflader. Og LibreOffice har faktisk en indbygget ribbon-funktion.
Sagen her indgår i gennemgangen af de fire krav, et alternativ skal bestå.
Hvorfor overhovedet skifte?
Microsoft 365 og Google Workspace er fremragende produkter. Men de er amerikanske og underlagt Cloud Act, som giver amerikanske myndigheder adgang til data, selv når de ligger på servere i EU.
For nogle virksomheder er det ikke et problem. For andre er det en risiko, der kræver en plan B.
Og en plan B er nemmere at bygge, før du får brug for den.
Europæiske alternativer med moderne brugerflade
OnlyOffice (Letland): Ribbon-UI, der ligner moderne Office. Bruger DOCX, XLSX og PPTX som native format, hvilket giver den bedste MS Office-kompatibilitet. Gratis desktop-version. Self-hosted mulighed.
SoftMaker FreeOffice (Tyskland): Ribbon-baseret, tysk virksomhed siden 1987. Markedsføres eksplicit som GDPR-kompatibelt. Gratis version med begrænsninger, betalt version med flere funktioner.
LibreOffice med NotebookBar (International non-profit): Gå til Vis, Brugerflade, Faner, og du får en ribbon-lignende menu. Ikke perfekt, men bedre end standardvisningen. Helt gratis og open source.
Collabora Online (Storbritannien): LibreOffice i browseren. Integreres med Nextcloud, så du får en komplet Google Workspace-erstatning under egen kontrol.
Den ærlige sandhed om kompatibilitet
Ingen af alternativerne er 100 procent kompatible med Microsoft Office.
Men OnlyOffice og SoftMaker kommer tættest på, fordi de bruger Microsofts filformater som native format.
LibreOffice bruger ODF som native format og konverterer til DOCX. Det fungerer fint til de fleste dokumenter, men kompleks formatering kan drille.
Praktiske tips til overgangen
Start med OnlyOffice, hvis genkendelig brugerflade er vigtigst. Det ligner det, du kender, og bruger de samme filformater.
Installér Microsoft-skrifttypen Aptos for bedre kompatibilitet. Mange formateringsproblemer skyldes manglende skrifttyper, ikke selve softwaren.
Test med dokumenter, der ikke skal deles eksternt. Interne dokumenter er lavrisiko. Start dér.
Brug PDF til endelige dokumenter, der skal ud af huset. Så undgår du formateringsproblemer helt.
Skift ikke 100 procent fra dag ét. Byg vanen op gradvist. Brug alternativet til interne opgaver først.
Det handler om at have en plan B
Det handler ikke om at hade Microsoft. Virksomhedens produkter er fremragende.
Det handler om at have en plan B, før du får brug for den.
Hvad sker der, hvis priserne stiger markant? Hvis Cloud Act bliver et problem for jeres kunder? Hvis I pludselig skal dokumentere, at data ikke forlader EU?
Med en plan B på plads er I forberedt. Uden den er I afhængige.
Få hjælp til at vurdere jeres afhængigheder
Et leverandøraudit kortlægger jeres afhængigheder af amerikanske cloud-tjenester og vurderer, hvilke alternativer der giver mening for netop jeres situation.
Uvildig IT-rådgivning hjælper jer med at vurdere, hvilke europæiske alternativer der passer til jeres arbejdsgange, og hvordan en gradvis overgang kan se ud.
Hvilket alternativ overvejer du?
Har du brug for at kortlægge jeres cloud-afhængigheder og vurdere alternativer? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
