Statens licensudgifter til én enkelt softwareleverandør steg 20 procent på ét år og landede på 500 millioner kroner i 2024. Svaret fra en statslig IT-enhed: Byg en pc helt uden. Den blev leveret i december 2025.
Overrækkelsen i Ribe
Direktøren for den statslige IT-enhed overrakte personligt den første licensfrie pc til direktøren for en styrelse i Ribe. Maskinen kører et open source-styresystem med open source-kontorpakke, mail, kalender og browser. Ingen amerikansk software. Ingen licenser. Data kan lagres i statens eget datacenter.
Styrelsens direktør skrev bagefter på LinkedIn, at én pc er en lille ting, men at den er første skridt mod en fremtid, hvor styrelsen selv ejer alt og har fuld råderet over sine systemer. Og at alternativet giver muligheden for at sige fra, hvis priser eller betingelser krydser en grænse.
Den sætning er kernen i hele projektet.
Samme mekanisme, samme modtræk
Tre af verdens største teknologileverandører bruger alle samme strategi: Bundl funktioner ind, fjern fravalget, hæv prisen. Det fungerer, så længe kunden ikke har et reelt alternativ.
En sjællandsk kommune viste tidligere, at alternativet eksisterer. Halvdelen af medarbejderne kører i dag på open source. Den statslige platform er næste skridt. Ikke én kommune der optimerer, men en infrastruktur der gør alternativet tilgængeligt for hele staten.
Fra minister til styresystem
Digitaliseringsministeren besluttede i juni 2025 at udfase den amerikanske kontorpakke i sit eget ministerium til fordel for open source. Den statslige IT-enhed leverer drift til 60.000 ansatte. Målet for den åbne platform er 15.000 brugere. Styrelsen i Ribe er piloten med sine 600 medarbejdere.
IT-enhedens direktør sagde det til et dansk medie: Hvis det handlede om biler, er der ingen grund til, at alle kører rundt i en stor Mercedes. De fleste kan nøjes med en folkevogn.
Projektet bag
Platformen er udviklet i samarbejde med et dansk open source-konsulenthus siden 2019. Konsulenthuskets stifter blev i 2025 inviteret til Folketingets IT-udvalg, hvor en af anbefalingerne var: Kræv at løsninger til det offentlige er open source.
Aftalen ændres ikke. Positionen gør.
Staten underskrev i sommeren 2025 en femårig aftale med den dominerende leverandør på 4,2 milliarder kroner. Den nye platform ændrer ikke den aftale. Men den ændrer forhandlingspositionen, næste gang aftalen skal fornyes.
Pc’en i Ribe kostede ikke en halv milliard. Den kører open source. Og ifølge styrelsens direktør kører den fint. Faktisk rigtigt hurtigt.
Det vigtigste er ikke hastigheden. Det er, at staten for første gang har muligheden for at sige nej.
En uafhængig IT-rådgivning kan hjælpe jeres organisation med at vurdere, hvilke arbejdspladser der reelt har brug for den fulde pakke, og hvor et alternativ giver mening.
Hvornår undersøgte I sidst, hvad jeres organisation betaler for software, som ingen bruger?
Har du brug for rådgivning om licensstrategi og leverandørafhængighed?
Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
