30.000 ansatte. 40.000 mailkonti. 100 millioner emails. Nul Microsoft.
Tysklands delstat Schleswig-Holstein har gjort det, som mange kalder umuligt.
Migreringen er gennemført
I oktober 2025 afsluttede de migreringen af hele deres offentlige forvaltnings mailsystem fra Microsoft Exchange og Outlook til Open-Xchange og Thunderbird.
Resultat: €15 millioner sparet årligt i licensomkostninger fra 2026.
Digitaliseringsminister Dirk Schrödter siger det klart: “Vi er ægte pionerer. Vi kan ikke falde tilbage på andres erfaringer. Der er næppe et sammenligneligt projekt af denne størrelse andre steder i verden.”
Sagen her indgår i gennemgangen af hvad offentlige skift koster, og hvad de sparer.
Baggrunden er beskrevet i gennemgangen af de sager, hvor alternativet blev afprøvet.
Hvad har de skiftet?
Microsoft Office er erstattet med LibreOffice, hvor 80% allerede er migreret.
Outlook og Exchange er erstattet med Open-Xchange og Thunderbird. Den migrering er færdig.
SharePoint er på vej til Nextcloud. Teams erstattes af OpenTalk og Jitsi. Og Windows erstattes gradvist af Linux, der allerede kører som pilot.
Investering tjent ind på 7 måneder
Engangsinvesteringen er €9 millioner i 2026.
Det svarer til 7 måneders licensbesparelser. Derefter er det ren gevinst.
Det handler ikke kun om penge
Schrödter sammenligner Europas afhængighed af amerikansk tech med afhængigheden af russisk gas før 2022.
Og han har en pointe.
Cloud Act giver amerikanske myndigheder adgang til data hos amerikanske selskaber, uanset hvor i verden dataene ligger.
Selv Microsoft har indrømmet i en fransk retssag, at de ikke kan garantere beskyttelse mod dette.
For offentlige forvaltninger med borgernes sundhedsdata, CPR-numre og sagsbehandling er det ikke en teoretisk risiko. Det er et konkret compliance-spørgsmål.
Migreringen var ikke uden bump
Der var nedetid, forsinkelser og frustrerede medarbejdere.
Schrödter erkender det åbent, men siger også: “Man lærer ikke at cykle ved at se på.”
Det vigtige er, at de kom igennem det. Og nu har de et mailsystem, de selv kontrollerer, uden amerikansk jurisdiktion over deres data.
Verden banker på døren
Nu banker verden på døren.
Danmark, Frankrig, Storbritannien, New Zealand, Indien, Schweiz og Østrig har alle vist interesse i at lære af projektet.
Schrödters budskab er direkte: “Digital suverænitet er opnåelig med en trin-for-trin overgang.”
Du behøver ikke skifte alt på én gang
Hvis en tysk delstat kan migrere 30.000 ansatte, kan din organisation også tage første skridt.
Du behøver ikke skifte alt på én gang. Start med ét område. Se, hvordan det virker.
Måske er det mailsystemet. Måske er det kontorpakken. Måske er det fildelingen. Start med det, der giver mest mening for jer.
Få en uafhængig vurdering af jeres muligheder
Uvildig IT-rådgivning hjælper jer med at vurdere, hvilke alternativer der giver mening for netop jeres organisation. Ikke en leverandør, der vil sælge jer en ny platform, men en uafhængig specialist, der hjælper jer med at træffe et informeret valg.
Et leverandøraudit kortlægger jeres nuværende afhængigheder af amerikanske cloud-tjenester og vurderer, hvilke risici Cloud Act udgør for jeres data.
Og en cybersikkerhedsaudit giver jer det samlede billede af jeres sikkerhedsposition, inklusiv de jurisdiktionsmæssige risici, der følger med jeres nuværende softwarevalg.
Schleswig-Holstein tog første skridt. Hvornår tager I jeres?
Har du brug for at vurdere jeres muligheder for digital suverænitet? Kontakt Nielco IT på telefon 70 13 63 23 eller via kontaktformularen.
